Pengantar SIM

Pengantar SIM

Organisasi dan SIM

•      Organisasi = perusahaan

•      Sistem informasi manajemen : sistem informasi yang berfungsi mengelola informasi bagi manajemen / organisasi

Jenis-jenis SIM

o   Sistem Informasi Manajemen Struktural : sumber daya organisasi dipisahkan menurut pendekatan fungsi yang dilakukan oleh setiap manajemennya.

o   Sistem Informasi Manajemen fungsional : sumber daya organisasi dipisahkan menurut jenis pekerjaan yang dilakukan.

Sistem Informasi Manajemen Struktural :

•      Sistem pemprosesan transaksi

•      Sistem pengendalian manajemen

•      Sistem pendukung keputusan dan sistem pakar

Sistem Informasi Manajemen fungsional :

•      Sistem Informasi Manajemen Perusahaan

•      Sistem Informasi Manajemen Pendidikan

•      Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit

•      Sistem Informasi Manajemen Pemerintah Daerah

Sistem Informasi Manajemen Fungsional

Sistem Informasi Manajemen Perusahaan :

•      Sistem Informasi pemasaran

•      Sistem Informasi Produksi/Operasi

•      Sistem Informasi SDM

•      Sistem Informasi Keuangan

•      Sistem Informasi Eksekutif

Sistem Informasi Manajemen Pendidikan

•      Sistem Informasi Akademik

•      Sistem Informasi Penelitian

•      Sistem Informasi Pengabdian pada masyarakat

•      Sistem Informasi SDM

•      Sistem Informasi Sarana dan prasarana

•      Sistem Informasi Perpustakaan

•      Sistem Informasi Kemahasiswaan dan alumni

•      Sistem Informasi keuangan

•      Sistem Informasi kerjasama

Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit :

•      Sistem Informasi Medis

•      Sistem Informasi Administrasi dan keuangan

•      Pengembangan SIM jangka panjang dan jangka pendek

Sistem Informasi Manajemen Pemerintah Daerah :

•      Sistem Informasi Kependudukan

•      Sistem Informasi Kepegawaian

•      Sistem Informasi Penggajian

•      Sistem Informasi Perizinan

•      Sistem Informasi Izin mendirikan bangunan

•      Sistem Informasi Catatan Sipil

•      Sistem Informasi Keuangan Daerah

Manajemen

•      Manajemen      : tim yang disusun dalam organisasi yang menjadi pengendali organisasi untuk mencapai tujuan dan sasaran yang hendak dicapai dalam organisasi

Tiga tingkatan manajemen dalam organisasi :

•      Manajemen Tingkat Atas

•      Manajemen Tingkat Menengah

•      Manajemen Tingkat Bawah

Peranan Manajer dalam pengelolaan Manajemen Informasi

• Manajemen Tingkat Atas

biasa disebut dengan “Direktur”, asal kata “to direct (mengarahkan)” atau dengan kata lain menentukan arah.

Fungsi utama untuk mencapai visi dan misi organisasi

• Manajemen Tingkat Menengah

biasa disebut dengan “manajer”, asal kata “to manage (mengatur/ mengendalikan/ mengelola)” atau dengan kata lain pengendali kegiatan

Fungsi utama untuk mencapai efektifitas dalam organisasi

• Manajemen Tingkat Bawah

biasa disebut dengan “penyelia” atau “pengawas” atau dengan kata lain pengawas kegiatan operasional dalam organisasi

Fungsi utama untuk mencapai efisiensi kinerja dalam organisasi

Tujuan dan sifat masalah Manajemen

•      Manajemen Tingkat Atas

Tujuan                                                 : pencapaian visi dan misi organisasi

sifat masalah                                       : tak terstruktur (penuh dengan strategi)

contoh masalah yang dihadapi            : daya beli masyarakat, perusahaan pesaing, perusahaan pemasok, selera masyarakat, kesempatan pasar, perubahan ekonomi, perubahan politik.

•      Manajemen Tingkat menengah

Tujuan                                                 : pencapaian tujuan (efektifitas) yang telah ditetapkan oleh manajemen tingkat atas

sifat masalah                                       : semi terstruktur (tahapan perencanaan, penganggaran, pelaksanaan, evaluasi, dan pelaporan)

contoh masalah yang dihadapi            : manajer keuangan mengendalikan aliran dana dalam organisasi, manajer SDM mengendalikan seluruh SDM organisasi

•      Manajemen Tingkat Bawah

Tujuan                                                 : pencapaian efisiensi  (penggunaan sumber daya organisasi dimanfaatkan secara tepat untuk mencapai hasil yang maksimal

sifat masalah                                       : terstruktur

contoh masalah yang dihadapi            : kepala bagian gudang mengawasi jalan masuk keluarnya stok barang yang terdapat digudang

Manajemen dan sifat informasi

Manajemen Tingkat Atas

•      Sumber informasi                    : eksternal (pemerintah,  masyarakat, pesaing)

•      Lingkup informasi                   : global (informasi seluruh  divisi)

•      Kurun waktu informasi           : jangka panjang

•      Kelengkapan informasi           : hal-hal pokok (pokok permasalahan dan laporan)

•      Kerincian informasi                 : ringkas (grafik)

•      Kerangka waktu                      : masa depan (perkiraan)

•      Saat penyajian informasi         : sesuai kebutuhan

Manajemen Tingkat bawah

•      Sumber informasi                    : internal (ex : seputar gudang)

•      Lingkup informasi                   : parsial (berkaitan dengan bagiannya saja)

•      Kurun waktu informasi           : jangka pendek (harian)

•      Kelengkapan informasi           : hal-hal lengkap (laporan secara lengkap)

•      Kerincian informasi                 : rinci

•      Kerangka waktu                      : masa lalu (pengevaluasian)

•      Saat penyajian informasi         : rutin

Manajemen Tingkat Menengah

•      Sumber informasi                    : eksternal dan internal

•      Lingkup informasi                   : global dan parsial

•      Kurun waktu informasi           : jangka panjang dan jangka pendek

•      Kelengkapan informasi           : hal-hal pokok dan hal-hal lengkap

•      Kerincian informasi                 : ringkas dan rinci

•      Kerangka waktu                      : masa depan dan masa lalu

•      Saat penyajian informasi         : sesuai kebutuhan dan rutin